Размер шрифта
Цвет сайта
Поиск
Обычная версия сайта
Закрыть
13 ноября, среда
Версия для слабовидящих Обычная версия
ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ
Личный кабинет
ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ (авторизация в ЕСИА) ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ (без регистрации)
Авторизация позволит вам:
  • Обратиться к Правительству РК
  • Посмотреть изменение статуса вашего обращения
  • Посмотреть ответы на ваши обращения
  • Управлять учётной записью
Управление по вопросам делопроизводства, контроля, информатизации и обращения граждан

Начальник управления - ПОПАДЮЧЕНКО Олег Александрович
Адрес: г. Керчь, ул. Кирова, 17
Телефон: (36561) 2-01-66
Электронная почта:  kerch-admi@mail.ru

Заместитель начальника-начальник общего отдела

Лущенко Наталья Викторовна

2-01-66

Начальник отдела писем и приема граждан (ответственный за работу с обращениями граждан)

Борисова Ольга Николаевна

2-21-18

Начальник отдела контроля

Изотова Наталья Сергеевна

2-14-82

Начальник отдела по защите информации и хозяйственному обеспечению

Чекир Сергей Юрьевич

-

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Осуществление мониторинга, анализа и иных контрольных мероприятий по вопросам организации делопроизводства, контроля, работы с обращениями граждан и организаций, фактического выполнения контрольных документов, поручений главы администрации города Керчи и его заместителей в отраслевых, функциональных органах Администрации, а также находящихся в ее ведении муниципальных учреждений.
Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства и документооборота, своевременное доведение контрольных документов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами.
Обеспечение учёта, организация и осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступающих в адрес Администрации города Керчи Республики Крым, главы администрации города Керчи и его заместителей, с применением автоматизированных систем.
Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями и
должностными лицами Керченского городского совета в пределах компетенции.
Материально-техническое обеспечение структурных подразделений Администрации города Керчи.
Осуществление контроля за состоянием имущества Администрации города Керчи и его сохранностью.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Организует единую систему делопроизводства и документооборота в
Администрации города Керчи Республики Крым.
Осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по электронным каналам связи, ведет справочную работу по ней.
Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов.
Оказывает методическую помощь отраслевым (функциональным) органам Администрации города Керчи Республики Крым.
Принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации
документопотоков и документооборота в целом.
Принимает участие в постановке задач, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе электронных), применяемых в Администрации города Керчи Республики Крым.
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией
документационного обеспечения в структурных подразделениях Администрации.
Ведет учет объема документооборота.
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих служебную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности управления;
Составляет сводную номенклатуру дел.
Участвует в разработке и проектировании образцов бланков документов, печатей и штампов, применяемых в работе Администрации города Керчи Республики Крым, организации их учета и хранении.
Осуществляет подготовку информационно-аналитических, справочных и других материалов по вопросам исполнения документов и состоянии исполнительской дисциплины.
Организует приемы граждан по личным вопросам главой администрации города Керчи Республики Крым и его заместителями.
Составляет график приема граждан по личным вопросам главой администрации города Керчи Республики Крым и его заместителями.
Осуществляет предварительную запись граждан на прием к главе администрации города Керчи Республики Крым и его замести телям.
Обеспечивает проведение приемов граждан главой администрации города Керчи Республики Крым и его заместителями.
Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан;
Осуществляет контроль за исполнением отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Керчи Республики Крым поручений главы администрации города Керчи и его заместителей.
Организует рассмотрение письменных обращений граждан:
— принимает, регистрирует, ведет учет и передачу поступивших обращений граждан на рассмотрение главе администрации города Керчи Республики Крым и его заместителям в соответствии с распределением обязанностей;
— передает рассмотренные обращения на исполнение в отраслевые
(функциональные) органы Администрации города Керчи Республики Крым;
— осуществляет оперативный контроль за исполнением обращений по срокам на основе электронной программы учета и поиска документов;
— осуществляет оформление исполненных документов в дела временного хранения;
— обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует главу администрации города Керчи и его заместителей о состоянии исполнительской дисциплины в курируемых отраслевых (функциональных) органах Администрации города Керчи;
— обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан, систематически знакомит главу администрации города Керчи с аналитическими и электронными материалами;
— оказывает отраслевым (функциональным) органам Администрации города Керчи методическую и практическую помощь в организации работы с
обращениями граждан.
 

Обновлено: 17.01.2019
Карта сайта